为进一步加强档案工作规范化管理，县民政局精心谋划，围绕“四化”发力，推动民政领域档案管理工作提质增效。

“制度化”建档。县民政局成立档案工作领导小组，制定《定远县民政局档案管理制度》《定远县民政局档案分类编号方案》等制度，推动形成健全完善的档案管理机制，严格执行档案管理制度，确保档案管理有章可循、有法可依、有据可查。

“精准化”归档。准确把握档案资料的收集、整理、分类、装订、归档等程序和标准，按照永久、30年、10年期限将文书档案归类成三类，同时按照档案管理“八防”要求，做好文书档案的防护措施，确保档案存放安全，实现精准归档。

“专业化”管档。设置民政综合档案室，确保专房专用，建立档案查阅和借阅登记簿，安排专人负责档案管理工作，明确工作职责，定期组织学习《中华人民共和国档案法》等相关法律知识，提升档案管理人员的业务水平和专业技能，切实提高民政档案专业化管理水平。

“常态化”用档。积极探索档案管理新思路，在整理装订纸质档案的同时，建立档案信息台账，完善电子档案目录及扫描工作，加强档案信息的安全性和保密性，实现纸质档案与电子档案相结合的管理模式，便于档案调阅更加高效、便捷，提高民政档案利用效率。